Apesar de parecer uma tarefa simples, fazer a gestão financeira do consultório é uma atividade complexa que exige conhecimento, planejamento e habilidade. Caso contrário, são grandes as chances do caixa entrar “no vermelho” ou até do negócio vir a fracassar.
Então, se você quer manter a saúde financeira do consultório e ter a possibilidade de realizar investimentos a curto, médio e longo prazo, não deixe de ler este artigo. A seguir, explicaremos tudo sobre o assunto.
Por que é necessário se preocupar com a gestão financeira do consultório?
Desde microempresas até as multinacionais, o planejamento financeiro é uma atividade essencial para o futuro de qualquer negócio. Dessa forma, profissionais de saúde que desejam ter um consultório lucrativo, precisam se preocupar com a gestão do caixa.
No entanto, quando se fala em gerenciamento das finanças, o objetivo vai além de manter o saldo da conta-corrente positivo. Essa gestão visa permitir que o consultório faça investimentos para o seu crescimento e desenvolvimento.
Por isso, é possível afirmar que a gestão financeira é o coração do negócio. Isso porque, é a partir dela que outras áreas do consultório serão supridas e conseguirão funcionar com eficácia, mantendo a saúde da empresa.
Contudo, controlar as finanças demanda organização dos processos internos e uma expertise que muitos médicos não consideram ter. Neste sentido, é comum que esse tipo de trabalho seja realizado por um contador ou administrador de empresas.
No entanto, mesmo nesses casos, você precisa dedicar parte do seu tempo a entender e acompanhar o fluxo de caixa do consultório. Buscar esse tipo de conhecimento é tão importante quanto cuidar dos seus pacientes, principalmente neste período de pandemia da Covid-19.
Ainda, com a impossibilidade de realizar consultas presenciais, muitos profissionais de saúde estão enfrentando prejuízos financeiros, especialmente aqueles que não fazem a gestão financeira do negócio. Com a imprevisibilidade de caixa, não conseguem investir em tecnologias que possibilitem o uso da telemedicina, por exemplo.
Ademais, o controle financeiro de um consultório precisa ser impecável. Caso contrário, é provável que você precise lidar com diversos problemas que podem afetar consideravelmente a longevidade da empresa.
Embora não seja um trabalho fácil, com algumas dicas simples é possível conhecer mais sobre suas finanças e corrigir erros que podem estar prejudicando o seu faturamento. Ficou interessado? Então, continue a leitura do texto.
Saiba como fazer uma boa gestão financeira
Em função de estarmos em um período de dificuldade econômica e de muitas incertezas, a sobrevivência de uma empresa depende de um bom planejamento financeiro. Quem estava financeiramente preparado para momentos de crise, tende a se sair bem neste desafio.
Entretanto, se você não faz parte desta lista, é necessário dedicar parte do seu tempo para esse fim enquanto ainda é possível evitar o fechamento do consultório. Então, conheça algumas dicas que irão ajudar a fazer a gestão financeira da sua empresa.
1. Separe suas despesas pessoais dos ganhos do consultório
Essa é a regra de ouro para quem deseja preservar a saúde financeira do seu negócio. Embora pareça uma ação sem sentido, ela é imprescindível para iniciar o gerenciamento do caixa. Então, não faça do caixa da empresa uma extensão da sua conta-corrente e nem o inverso.
Ainda, a mistura dessas despesas e receitas irá prejudicar as finanças do consultório, afetando o planejamento e o orçamento previsto. Então, o primeiro passo para fazer essa separação é ter uma conta específica para as movimentações da empresa e outra para seus ganhos.
2. Estabeleça um pró-labore
Ao separar suas finanças pessoais dos ganhos do consultório, talvez surja a dúvida sobre de onde tirar o seu rendimento mensal. Geralmente, os médicos em início de carreira não estabelecem uma remuneração fixa e fazem retiradas mensais da conta da empresa.
Entretanto, essa prática pode trazer diversos problemas para o seu fluxo de caixa. Dessa forma, é recomendado definir uma espécie de salário para você, chamado de pró-labore. Em algumas situações, essa remuneração é exigida por lei.
3. Tenha um fundo de reserva
A pandemia do novo coronavírus e a necessidade de isolamento social promoveu uma verdadeira quebra na economia mundial. Dessa forma, apenas quem já estava preparado para situações de crise conseguirá sair ileso neste período.
Quando falamos em “estar preparado”, estamos falando de ter um fundo de reserva. Para isso, basta inserir no seu planejamento financeiro os aportes recorrentes para uso emergencial. Assim, você terá capital disponível para enfrentar situações imprevistas.
4. Atenção aos impostos
O Brasil é conhecido mundialmente pela sua pesada carga tributária e pelo rigor com que aplica penalidades em quem deixa de cumprir com seu regramento. Neste sentido, é essencial que você conheça os impostos que irão incidir sobre seu consultório.
Ainda, o primeiro ponto a ser observado é o tipo de regime adotado pela sua empresa. A partir dessa informação, você precisará descobrir qual o percentual a ser pago sobre seu faturamento. Nesse momento, o auxílio de um contador é fundamental.
5. Estabeleça um fluxo de caixa confiável
A gestão financeira de uma empresa deve ser precisa e refletir a realidade do consultório, sem espaço para excesso ou subtração. Quando o gerenciamento não é eficaz, a longevidade do consultório estará comprometida.
Assim, um dos principais alicerces dessa gestão é o fluxo de caixa, um relatório que apresenta todas as entradas e saídas mensais de recursos financeiros do consultório. Com essa ferramenta, você terá a exata noção do crescimento ou não do seu faturamento.
Além disso, ao manter o fluxo de caixa atualizado, você evita ser surpreendido por despesas, saberá a origem de cada receita, terá a possibilidade de planejar investimentos e também será capaz de estabelecer e acompanhar o alcance de metas financeiras.
6. Faça a projeção de gastos e lucros
Após estabelecer o fluxo de caixa do consultório, você deve começar a planejar o futuro da empresa. Isso significa analisar suas despesas e receitas, comparar diferentes períodos e encontrar possíveis gargalos ou maneiras de otimizar os recursos.
Com isso, você poderá traçar o caminho exato a ser seguido para realizar investimentos necessários para o crescimento da empresa. Além disso, será possível basear suas decisões em dados confiáveis.
Ademais, para fazer essa projeção, é preciso incluir as estimativas de gastos e lucros para o próximo trimestre, semestre e/ou ano. Porém, limite-se as reais possibilidades do consultório, evitando planejar metas inalcançáveis.
Além dessas dicas, existe outra recomendação que fará a diferença no gerenciamento das suas finanças: a implementação de um software médico. Na maioria dos casos, esse sistema oferece funcionalidades que automatizam o controle financeiro.
Com isso, você economiza tempo e terá um gerenciamento assertivo e de fácil acompanhamento. Portanto, com a leitura deste artigo, você já tem as informações necessárias para fazer uma excelente gestão financeira do seu consultório.
